De nieuwste functionaliteit van de Transscope Blackbox combineert het inzicht in de mobiliteit van medewerkers en voertuigen met de grote toepassingsmogelijk-heden van RFID(Radio Frequency IDentification).

Binnen veel bedrijven wordt al gebruik gemaakt van RFID voor bijvoorbeeld hun toegangscontrolesystemen en/of tijdregistratie.

De Transscope Blackbox koppelt het bestaande RFID systeem, binnen deze bedrijven aan o.a. rit/kilometerregistratie, rijstijlanalyse en track en trace.

Met de Transscope Blackbox is het onder andere mogelijk om, zonder administratieve rompslomp, eenvoudig en automatisch een sluitende rit/kilometerregistratie voor de belastingdienst te maken.

Het biedt niet alleen inzicht in de mobiliteit van de voertuigen, maar in combinatie met de RFID-tag biedt het ook direct inzicht in de mobiliteit van de medewerker. Hoe laat is hij vertrokken, waar en hoe lang is hij ergens geweest en wanneer heeft hij zijn werkdag beëindigd.

Door de koppeling met het bestaande RFID systeem hoeven bedrijven niet te investeren in nieuwe ID-tags. Voor de medewerkers biedt deze combinatie het gemak van het dragen van maar één ID-tag of –sleutel.

De eerste bijeenkomst van de Stichting Keurmerk Ritregistratie-systemen (RRS) is succesvol verlopen, meldt Transscope. Ook de Belastingdienst was aanwezig om de ontwikkelingen rondom de auditfile en het normenkader RRS toe te lichten.

De stichting streeft er naar om augustus 2013 de eerste keurmerken RRS uit te geven, zegt Henk-Jan Kienhuis, directeur van Transscope en lid van de Branchevereniging Leveranciers Ritregistratiesystemen (BVLR). Daarin zitten verschillende leveranciers van registratiesystemen die samenwerken aan het opstellen van het keurmerk.

Transscope heeft zich (uiteraard) al aangemeld voor het keurmerk. Eind vorig jaar heeft het bedrijf haar ritregistratiesystemen en blackboxen nog voorzien van ‘extra privacy-waarborgen’. Zo is er een PWZ-schakelaar (Privé, Woon-werk en Zakelijk) en zijn er nieuwe autorisatie-mogelijkheden in de webapplicatie.

Nadat de Belastingdienst in september het normenkader voor rittenregistratie bekend maakte heeft staatsecretaris Weekers van Financiën laten weten dat hij de gestaffelde fiscale bijtelling weer wil invoeren. Maar de regelgeving is continu in beweging, benadrukt Kienhuis. “Op zich geen probleem, want wij ontwikkelen mee met de eisen van de Belastingdienst en de wensen van de klant. Dat is het voordeel van systemen die in eigen huis ontwikkeld worden”.

Overigens ziet Kienhuis veel voordelen in het keurmerk. Eerder liet hij in een interview met AutoleaseWereld weten dat het in de markt wel eens het kaf van het koren kan scheiden.

De Transscope Blackbox heeft er een functionaliteit bij. Temperatuurregistratie; speciaal voor het geconditioneerde vervoer van onder andere groente, fruit, bloemen en planten. Hierbij is het belangrijk dat de vervoerstemperatuur op het gewenste niveau blijft, om verlies van kwaliteit te voorkomen. Transscope Temperatuurregistratie houdt hier controle en grip op.

Transscope Temperatuurregistratie meet en registreert eenvoudig en automatisch de temperatuur in de laadruimte. Zodra de temperatuur afwijkt van de ideale vervoerstemperatuur wordt de vervoerder gealarmeerd. Hierdoor kan hij direct actie ondernemen en eventuele schade te beperken of voorkomen. Daarnaast wordt geregistreerd wanneer en hoe lang de koelmotor heeft gedraaid en wanneer de deuren van de opbouw en aanhanger zijn geopend.

Hiervan kan eenvoudig een schematische weergave geprint worden waarmee de omstandigheden tijdens transport in één oogopslag duidelijk zijn.

Grondboorbedrijf Haitjema B.V. uit Dedemsvaart is een erkende specialist in totaaloplossingen op het gebied van grondwaterwinning, grondwaterbeheer en energieopslag in de bodem. In ruim 110 jaar heeft Haitjema B.V. een ruime kennis en ervaring opgebouwd en hebben zij een uitgebreid netwerk van tevreden klanten in binnen- en buitenland. Kwaliteit en veiligheid staan bij Haitjema hoog in het vaandel. ( www.haitjema.nl ) 

Om de werkprocessen nog beter in beeld te krijgen  is Haitjema op zoek gegaan naar een rittenregistratiesysteem. Het systeem moet inzicht geven in het gebruik van het wagenpark. Haitjema was op zoek naar een rittenregistratiesysteem waarmee het onder andere kan inzien wie wanneer in welk voertuig  rijdt en waar het voertuig zich bevind. Het doel is om transparantie te creëren waarmee Haitjema essentiële informatie kan verzamelen over de dagelijkse gang van zaken.

Na een vergelijking van meerdere partijen heeft directeur Ronald Folders gekozen voor het ritregistratiesysteem van Transscope Voertuigsystemen.

Gebruiksgemak en de vele mogelijkheden van het rittenregistratiesysteem zijn van doorslaggevend belang geweest. Daarnaast is er ook nog een bijkomend voordeel dat Transscope een lokale leverancier

Er is afgesproken dat het wagenpark (ruim 25 voertuigen) op korte termijn en in twee dagen word voorzien van een rittenregistratiesysteem. Hiervoor zijn een vrijdag en zaterdag gepland. In twee dagen en met meerdere monteurs zijn de systemen vakkundig gemonteerd. Kwaliteit staat hierbij, zoals altijd, hoog in het vaandel. Voor de chauffeurs is er een instructiekaart in het voertuig hoe men om moet gaan met de privé / zakelijk schakelaar en het aanmelden met de id button. is voor Haitjema waardoor de lijnen erg kort zijn.

Voor de gebruikers van de software is er een instructie geweest op kantoor zodat alle gebruikers weten hoe het systeem gebruikt moet worden en wat de mogelijkheden zijn.

Grondboorbedrijf Haitjema heeft nu haar buitendienst in beeld. Doordat de rittenregistratie volledig geautomatiseerd is slaat Haitjema de spreekwoordelijke twee vliegen in een klap: De chauffeur hoeft geen rittenregistratie meer bij te houden en krijgt Haitjema volledige inzicht in haar buitendienst.

Wilt u net zoals Haitjema meer inzicht krijgen in uw buitendienst of wilt u gewoon weten wat de mogelijkheden van de registratiesystemen van Transscope zijn?

Neem vrijblijvend contact met ons op. 0523-615323