De Fiscaalbox registreert de volgende zaken:

  • Datum
  • Starttijd
  • Stoptijd
  • Reistijd
  • Kilometerstand begin van de rit
  • Kilometerstand einde van de rit
  • Rittype (Prive, Woon/Werk, of Zakelijk)
  • Positie begin van de rit (Postcode 4 cijfers plus plaatsnaam) (mits optionele GPS-module is aangekoppeld)
  • Positie einde van de rit (Postcode 4 cijfers plus plaatsnaam) (mits optionele GPS-module is aangekoppeld)
  • Optionele software uitbreiding straatnaam registratie (mits optionele GPS-module is aangekoppeld)

De Fiscaalbox heeft vanaf productie, een zogenaamd vast box ID-nummer gekregen. Dit nummer is box gebonden.

De datasleutel heeft vanaf productie, een zogenaamd sleutel ID-nummer gekregen. Dit nummer is persoonsgebonden indien u alleen zwarte sleutels gebruikt. Indien u grijze sleutels gebruikt in combinatie met een startonderbreker, dan is de sleutel in principe een tijdelijke data-drager (de gegevens transporteren uit het voertuig naar de database op de PC.

De Fiscaalbox heeft een geheugen van ruim 2000 ritten.

De definitie van een rit is als volgt opgesteld:

De rit begint als het contact wordt aangezet en eindigt wanneer het contact weer wordt uitgezet. Als u de auto start, dan gaat het lampje knipperen op de stand van de vorige rit. Maak nu uw keuze, PRIVE, WOON/WERK, of ZAKELIJK. Het betreffende lampje gaat nu constant branden.

Maakt u niet gelijk uw keuze, dan zal de Fiscaalbox dit laten merken door 3x (om de 30 seconden) te piepen. Maakt u dan nog geen keuze, dan zal de Fiscaalbox deze rit gelijk maken aan de vorige rit! U kunt te allen tijde onderweg nog wisselen van rittype. Het rittype wordt pas bepaald als het contact wordt uitgezet. Mocht u zelfs dan nog een vergissing hebben gemaakt, dan is het nog mogelijk om in de fiscaalsoftware het rittype te veranderen.