Indien een fiscaalbox uit een voertuig wordt overgebouwd naar een nieuw voertuig, dan kunt u het beste zo handelen:

  • noteer datum uitbouw (oud) voertuig en noteer datum inbouw en km-stand inbouw nieuw voertuig
  • rij een tijdje (min. 1 dag) met het nieuwe voertuig zodat er ritten geregistreerd staan in de fiscaalbox
  • lees de fiscaalboxritten uit en verwerk deze zoals gebruikelijk in de database

De ritten die met het nieuwe voertuig gereden zijn staan nu nog geregistreerd onder het oude voertuig.

Sluit de fiscaalboxsoftware en start het programma FIM op vanaf uw bureaublad of vanuit de map c:\program files (x86)\fiscaalbox.
Na klik op OK moet de functie SERVICE even geactiveerd worden, klik in menubalk op functie HELP gevolgd door ABOUT

CTRL-toets indrukken en klik met muis op LOGO TRANSSCOPE, hierna is in de menubalk functie SERVICE actief en gaat u naar OVERBOUW VOERTUIG

Oud voertuig:

  • selecteer Kenteken
  • selecteer Datum-van-uitbouw

Nieuw voertuig:

  • vink Nieuw-voertuig-aanmaken even UIT en direct weer AAN
  • voer het Kenteken in
  • selecteer Datum-van-inbouw (niet zelfde datum als Datum-van-uitbouw, neem dan dag later)

Klik op knop START OMNUMMERING, na WARNING ..bewerking nu uitvoeren, klik OK.
Alle ritten van oude voertuig met bijvoorbeeld box-id 9875126 (die bij dat kenteken hoort), worden omgenummerd naar box-id 98751261 (met een extra 1 erachter dus). De ritten van het nieuwe voertuig blijven gekoppeld aan het originele box-id 9875126 (gekoppeld aan nieuwe kenteken).
Het kan weleens voorkomen dat een box reeds eerder is overgebouwd en dan kan er een scherm komen (zoals hieronder) waarin u zelf even het oude box-id kunt ingeven bijvoorbeeld 98751262 (omdat eindigend op 1 reeds bestaat). De ritten-oud-voertuig komen dan op nr. 98751262.

Na klik op Ok volgt een bevestigingscherm dat er <xxxx> ritten zijn omgezet!

Hierna kan FIM afgesloten worden. In de fiscaalboxsoftware ziet u de ritten nu ook bij het nieuwe voertuig staan.