Het kan zijn dat er ritten ontbreken doordat er bijvoorbeeld gegevens op een datasleutel gezet zijn en deze niet in de database zijn verwerkt.

Of dat men signalen heeft genegeerd dat de opslagcapaciteit van de fiscaalbox over de 80% heen is en men deze niet tijdig heeft uitgelezen en daardoor de fiscaalbox vol loopt en uiteindelijk niets meer registreert.

Als er een rit ontbreekt (of meerdere ritten) en u wilt deze handmatig invoegen, dan moet u de volgende handelingen uitvoeren:

Vraag de ritten op middels Dag/-Perioderapport voertuig van het betreffende kenteken.

Selecteer de rit WAARVOOR een rit moet worden ingevoegd (klik met muis op de datum).

Met INSERT wordt er een lege rittenregel ingevoegd.

Deze velden dienen ingevuld te worden:

  • Datum
  • Start
  • Reistijd
  • Afstand!!!!
  • Bestuurder
  • Rittype

Als de ritten zijn toegevoegd, moeten de pulsen van deze nieuwe ritten berekend worden en dit gaat als volgt:

klik met rechtermuisknop op het veld IJKINGSGETAL en kies Pulsen berekenen

De ritten met ontbrekende pulsen worden herberekend.

Hierna moet u herberekenen km-standen nog even uitvoeren via de knop rechts onderaan.

3x op OK klikken en de procedure is uitgevoerd.

RIT(TEN) VERWIJDEREN

Als u ritten wilt verwijderen gaat u als volgt te werk:

BIJ 1 RIT

Selecteer de rit die u wilt verwijderen en druk de toetsen CRTL + DELETE in

Na OK is de regel verwijderd.

BIJ MEERDERE RITTEN

Bijvoorbeeld alle ritten verwijderen van 15-02-2014

Selecteer de regel net boven 15-02-2014, dus de laatste van 14-02 en klik op knop SAMENVOEGEN ACTIVEREN + OK

Daarna klikt u op de 1e regel van 15-02 (wordt blauw) en dan houdt u de knop SHIFT ingedrukt en gaat u met de PIJLTJES-toets naar beneden tot u bij de laatste regel bent van 15-02 (alle regels zijn blauw).

Na toetsen CTRL + DELETE en nog eens OK zijn de ritten verwijderd.

Als u ritten heeft verwijderd dan bij dit scherm de periode van begin (1e rit) tot eind (laatste rit) en knop SAMENSTELLEN OVERZICHT.

Daarna via knop rechtsonder HERBEREKENEN KM-STANDEN de juiste km-standen laten herberekenen.