Fiscaalbox

De ene kilometer is de andere niet. Zakelijk rijden is anders dan privé en dat voelt u in uw portemonnee. Om de pijn te verzachten is er de Fiscaalbox. Een eenvoudig te bedienen systeem dat uw ritten uit elkaar houdt. De Fiscaalbox registreert onder andere datum, tijd, kilometerstand en rittype: zakelijk, woon/werk of privé. Door middel van een GPS unit registreert de Fiscaalbox van al uw start en stop posities de straatnaam, postcode en woonplaats. Ook is het mogelijk om de Fiscaalbox te gebruiken als eenvoudig management systeem. Het grote voordeel voor u is dat de Fiscaalbox geen maandelijkse kosten kent.
Fiscaalbox
Uw voordeel
Met de Fiscaalbox behoort handgeschreven administratie voortaan tot het verleden. U bedient de Fiscaalbox met één druk op de knop. Daarna heeft u er geen omkijken meer naar. Met een geautomatiseerd systeem houdt u een sluitende kilometeradministratie bij. Samen met uw agenda zorgt u voor een registratie voor de belastingdienst.
 
Opties
De Fiscaalbox kan uitgebreid worden met een startonderbreker in combinatie met een id-sleutel. Door gebruik te maken van deze optie heeft u niet alleen inzicht in waar uw voertuig is geweest maar ook wie er met uw voertuigen heeft gereden.
 
Wanneer een Fiscaalbox?
De Fiscaalbox wordt gebruikt wanneer er ritgegevens per voertuig c.q. per medewerker bijgehouden moeten worden, om zo in aanmerking te kunnen komen voor een lagere bijtelling. Ook wordt de Fiscaalbox gebruikt als eenvoudig management systeem. 
Eenvoudige registratie indien meerdere bestuurders in het voertuig rijden. Iedere bestuurder ontvangt een id-sleutel, waardoor de gereden kilometers op de naam van de bestuurder geregistreerd worden. Om het te vergemakkelijken is het systeem uit te breiden met een startonderbreker, zodat aanmelden noodzakelijk is voordat het voertuig gestart kan worden.
 
Wat registreert een Fiscaalbox?
  • Rittype (privé, woon/werk of zakelijk)
  • Starttijd (wanneer het voertuig op contact wordt gezet)
  • Stoptijd (wanneer het voertuig van het contact af wordt gezet)
  • Startplaats (straatnaam, postcode en woonplaats)
  • Stopplaats (straatnaam, postcode en woonplaats)
  • Begin kilometerstand (bij aanvang van de rit)
  • Afstand (aantal afgelegde kilometers)
  • Kenteken (van het voertuig)
  • Reistijd (stoptijd minus starttijd)
  • Bestuurder (middels een id-sleutel)
Gebruik Fiscaalbox
De Fiscaalbox wordt in het voertuig gemonteerd. Nadat het voertuig gestart is, wordt men middels een attentiesignaal er aan herinnerd dat er een keuze moet worden gemaakt. Een van de toetsen: privé, woon-werk of zakelijk moet worden ingedrukt. Achteraf is een eventuele foutieve keuze in de software eenvoudig te corrigeren.
De geregistreerde data wordt in de Fiscaalbox opgeslagen en kan door middel van de bijbehorende datasleutel uitgelezen worden. De datasleutels kunnen ‘veilig’ op kantoor blijven, tot het tijd is om de data uit te lezen. De datasleutel is voertuig gebonden.
 
Kantoorsoftware Fiscaalbox 
Binnen de kantoorsoftware van de Fiscaalbox kunnen diverse rapporten gegenereerd worden. Ook is er de mogelijkheid om de gegevens te exporteren naar Excel.
De standaard aanwezige rapporten zijn:
  • Fiscusrapport bestuurder
  • Dagrapport bestuurder
  • Fiscusrapport voertuig
  • Dag / Perioderapport voertuig
LinkedInInstagramTwitterFacebook
Documentatie